Phần mềm quản lý xưởng VC Garage — giải pháp Quản đốc 4.0 toàn diện
VC Garage là phần mềm quản lý xưởng sửa chữa ô tô chuyên biệt (Vertical SaaS) — không phải ERP đa ngành bê nguyên vào gara. Từ tiếp nhận xe, lệnh sửa chữa, kho phụ tùng đến kế toán và chăm sóc khách hàng, tất cả trong một nền tảng duy nhất, giúp chủ xưởng vận hành tinh gọn và tăng lợi nhuận.
- 50%Thời gian quản lý & báo cáo được tiết kiệm
- 30%Lợi nhuận tăng thêm nhờ kiểm soát chi phí, tồn kho
- Kế toán ưu việtKết nối MISA, Mắt Bão — tự động đối soát, xuất hoá đơn điện tử
Hiểu gara vì từng vận hành gara
VC Garage là nền tảng quản lý xưởng sửa chữa ô tô chuyên biệt tại Việt Nam, thuộc mảng VC Soft trong giải pháp toàn diện của VC Phồn Vinh. Phần mềm giúp chủ xưởng điều hành mọi hoạt động — tiếp nhận, sửa chữa, mua hàng, kế toán, chăm khách — trên một hệ thống duy nhất, theo tư duy "Quản đốc 4.0".
Khác với các phần mềm ERP đa ngành, VC Garage được đội ngũ kỹ thuật và vận hành trong chính giải pháp toàn diện VC Phồn Vinh trực tiếp xây dựng — những người từng đứng xưởng, đào tạo kỹ thuật viên và phân phối phụ tùng — nên từng quy trình đều bám sát thực tế gara, không phải lý thuyết đóng gói.
- 01
Dễ dùng
Giao diện tối giản, không cần nhân sự IT vẫn thao tác được ngay từ ngày đầu.
- 02
Sâu nghiệp vụ
Từng màn hình xây từ quy trình vận hành gara thật, không phải phần mềm quản lý chung chung.
- 03
Dùng được ngay
Sandbox dùng thử dựng sẵn như xưởng thật, onboarding theo mẫu có sẵn, không mất nhiều thời gian làm quen.
Quản lý toàn bộ hoạt động xưởng trong một phần mềm
Từ tiếp nhận xe, sửa chữa, tồn kho đến thanh toán, marketing, kế toán và hoá đơn — mọi thao tác đều được chuẩn hoá, giảm sai sót, tăng năng suất.
-
Quản lý RO toàn diện
Tạo & theo dõi lệnh sửa chữa (RO) từ tiếp nhận đến giao xe, phân công kỹ thuật viên, cập nhật trạng thái theo thời gian thực — chuẩn hoá theo từng loại dịch vụ.
-
RFQ Hub — mua hàng nhanh
Hỏi giá nhiều nhà cung cấp cùng lúc, hệ thống tự tổng hợp và gợi ý giá tối ưu, chốt đơn ngay trong hệ thống.
-
CRM & Marketing
Lưu hồ sơ khách & lịch sử dịch vụ, nhắc lịch bảo dưỡng/đăng kiểm tự động qua Zalo OA, tăng tỉ lệ khách quay lại.
-
Kế toán & hoá đơn
Xuất hoá đơn điện tử, kết nối MISA/Mắt Bão, theo dõi thu–chi và công nợ tự động, báo cáo doanh thu — lợi nhuận đối soát minh bạch, chuẩn xác.
-
Báo cáo & KPI realtime
Dashboard ngày/tuần/tháng, năng suất kỹ thuật viên theo dịch vụ, cảnh báo RO trễ và tồn kho thấp.
-
Phân quyền & đa thiết bị
Không giới hạn người dùng/thiết bị, phân quyền chi tiết theo vai trò, dữ liệu đồng bộ tức thì.
-
Triển khai nhanh, dễ dùng
Sandbox dùng thử dựng sẵn như xưởng thật, onboarding theo mẫu có sẵn, đội ngũ đồng hành hỗ trợ trong suốt quá trình làm quen.
Bên trong phần mềm VC Garage
Ảnh chụp trực tiếp từ phần mềm đang vận hành — không phải minh hoạ.
Chi tiết lệnh sửa chữa (RO)
Theo dõi từng hạng mục, vật tư, nhân công và tiến độ xử lý ngay trên 1 màn hình — minh bạch từ tiếp nhận đến giao xe.
Quản lý báo giá
Theo dõi mã báo giá, trạng thái duyệt và thành tiền theo thời gian thực — không thất lạc thông tin, không chờ đợi.
Kế toán & hoá đơn
Doanh thu, chi phí, lợi nhuận và công nợ tự động cập nhật theo kỳ — đối soát minh bạch, chuẩn xác.
Chăm sóc khách hàng
Tự động nhắc lịch đăng kiểm, bảo dưỡng qua Zalo OA — không bỏ sót xe nào đến hạn.
VC Garage giải quyết đúng nỗi đau của từng nhóm khách hàng
| Nhóm khách hàng | Nỗi đau chính | Cách VC Garage giải quyết |
|---|---|---|
| Xưởng lớn / chuỗi | Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát, báo cáo chậm | Luồng RO + Dashboard KPI + phân quyền theo vai trò |
| Xưởng vừa | Sợ phức tạp, thiếu người quản lý chuyên trách | Onboarding theo mẫu có sẵn, hỗ trợ tận nơi |
| Xưởng nhỏ / mới mở | Không biết bắt đầu từ đâu | Mẫu quy trình có sẵn + bản dùng thử + hướng dẫn |
| Cố vấn dịch vụ | Báo giá phụ tùng chậm, dễ sai sót | Kết nối nhà cung cấp uy tín + tự động hoá qua Zalo |
| Kỹ thuật viên | Giấy tờ, thao tác thủ công dễ lỗi | Ứng dụng di động + tra cứu mã lỗi tự động |
VC Garage không đứng một mình
Kết nối trực tiếp với các nền tảng vận hành phổ biến, đồng thời là một mắt xích trong giải pháp toàn diện của VC Phồn Vinh.
- Zalo OA — chăm sóc & nhắc lịch
- MISA — kế toán, hoá đơn điện tử
- Mắt Bão — kế toán, hoá đơn điện tử
-
VC Parts
Nguồn phụ tùng cho RFQ Hub — báo giá nhanh, đúng mã, đúng nhà cung cấp.
-
Auto Speedy
Xưởng dịch vụ trong bộ giải pháp toàn diện đang vận hành thực tế hàng ngày cùng VC Garage.
Quản lý dễ — không lo về giá
Dùng thử đầy đủ 2 tuần trước khi quyết định, không ràng buộc. Gói trả phí tính theo quy mô xưởng.
Gói Dùng thử
Miễn phí / 2 tuần
- Quản lý RO, kho, khách hàng, mua hàng cơ bản
- Nhắc lịch hậu mãi qua Zalo OA, mini-CRM khách/xe
- Tra mã phụ tùng, báo cáo bán/mua hàng cơ bản
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu miễn phí từ Excel/phần mềm cũ
Gói Trả phí
Theo quy mô xưởng — liên hệ nhận báo giá
- Toàn bộ tính năng gói Dùng thử, không giới hạn
- Kế toán & hoá đơn điện tử, kết nối MISA/Mắt Bão
- Báo cáo lợi nhuận, giá thành chi tiết theo RO
- Quản lý tài sản cố định, phê duyệt chứng từ nhiều cấp
Người làm gara xây phần mềm cho gara
3/4 thành viên đội ngũ đồng thời gắn với các mảng khác trong bộ giải pháp toàn diện VC Phồn Vinh — đúng tinh thần giải pháp toàn diện.
Bùi Thọ Anh
Trưởng ban phần mềm quản lý xưởngHơn 15 năm vận hành doanh nghiệp công nghệ & triển khai phần mềm ngành kỹ thuật; đồng thời là Giám đốc VC Phồn Vinh (VC Parts). Người định hình triết lý "dễ dùng – sâu nghiệp vụ – dùng được ngay".
Vũ Đức Trung (VCE)
Phó ban phần mềm quản lý xưởngHơn 20 năm đào tạo, cố vấn và xây chuẩn vận hành gara. Vai trò "người đưa nghiệp vụ vào phần mềm" — đảm bảo từng quy trình đúng thực tế xưởng.
Phạm Văn Hùng
Phụ trách công nghệ & AIDẫn dắt kiến trúc hệ thống, AI nhận dạng hình ảnh khi tiếp nhận xe, tự động hoá báo giá — nhắc lịch, dự đoán tồn kho.
Trần Văn Hiếu (Hiếu Frey)
Phụ trách nghiệp vụ xưởngHơn 8 năm cố vấn dịch vụ & quản lý xưởng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM. Chuyển hoá quy trình thực tế xưởng thành luồng xử lý trong phần mềm.
Được tin dùng bởi hàng trăm xưởng trên toàn quốc
90% khách hàng quay lại sau 3 tháng trải nghiệm · điểm hài lòng 4.8/5.
"Trước đây tôi phải theo dõi đơn hàng, kỹ thuật và thu chi trên nhiều sổ khác nhau. Từ khi dùng VC Garage, mọi quy trình đều được tự động hoá và minh bạch."
Anh H. MinhChủ xưởng Minh Auto
"Dễ dùng, nắm việc nhanh, không cần dân IT vẫn làm được. Nhân viên dùng trên điện thoại, tôi xem báo cáo mọi lúc."
Anh T. QuangQuản lý xưởng QG Auto
"RO của VC Garage giúp xưởng tôi minh bạch từng khoản vật tư – nhân công. Báo giá nhanh hơn, khách không phải chờ lâu."
Anh HảiChủ xưởng Auto Speedy — Hà Nội
"Từ ngày dùng RFQ Hub, tôi không còn mất 20–30 phút gọi từng nhà cung cấp để hỏi giá. Mọi thứ tự đổ về, so sánh rõ ràng."
Anh TuấnCố vấn dịch vụ Garage Thành Công
"Lãi lỗ theo từng RO giúp tôi quyết định dịch vụ nào nên đẩy mạnh, dịch vụ nào đang lỗ. Đúng thứ mà chủ xưởng cần."
Anh TùngChủ chuỗi gara 3 chi nhánh tại TP. HCM
Câu hỏi thường gặp
Gói cơ bản (miễn phí) có lợi ích gì?
Dùng đầy đủ tính năng quản lý cốt lõi trong 2 tuần, được hỗ trợ chuyển dữ liệu từ Excel/phần mềm cũ miễn phí, không cần cam kết trước.
Thời gian triển khai phần mềm là bao lâu?
VC Garage có sandbox dùng thử dựng sẵn như xưởng thật, onboarding theo mẫu và có nhân sự đồng hành hỗ trợ trong quá trình làm quen.
Dữ liệu của xưởng có được bảo mật không?
VC Garage vận hành trên nền tảng đám mây (cloud), phân quyền truy cập theo vai trò rõ ràng — chủ xưởng kiểm soát được ai xem, ai sửa dữ liệu gì.
Có thể giới hạn quyền truy cập của nhân viên không?
Có. Phần mềm phân quyền chi tiết theo vai trò — quản lý, cố vấn dịch vụ, kỹ thuật viên — không giới hạn số lượng người dùng hay thiết bị.
Có dùng được trên nhiều thiết bị cùng lúc không?
Có. VC Garage hỗ trợ đa thiết bị, dữ liệu đồng bộ tức thì theo thời gian thực, không giới hạn số lượng truy cập cùng lúc.
Phần mềm có phù hợp với xưởng mới mở, chưa rành công nghệ không?
Có. VC Garage có sẵn mẫu quy trình dựng sẵn, hướng dẫn từng bước và bản dùng thử miễn phí để làm quen trước khi quyết định.
